Defter size uyar
Günde birkaç satış yapıyor, veresiyeniz yok ve e-belge kullanmıyorsanız. Kayıt az olduğu sürece en hızlı yöntemdir. Kasa defterini zorunlu olarak tutuyorsanız onun kuralları ayrıdır; bunun için kasa defteri yazımıza bakın.
Defter mi, Excel mi, Ön Muhasebe Programı mı?
Ön muhasebeyi üç yolla tutabilirsiniz: defterle, Excel ile ya da programla. Üçü de işe yarar; hangisi size uyar, kaç kaydınız ve hangi belgeleriniz olduğuna bağlıdır. Aşağıda sekiz başlıkta yan yana görürsünüz.
Karşılaştırma tablosu
| Konu | Defter | Excel | Ön muhasebe programı |
|---|---|---|---|
| Fatura kesme | Fatura kesmez. Faturayı ayrıca düzenler, deftere sonradan yazarsınız. | Şablonla belge hazırlarsınız. Elektronik fatura olarak GİB'e gönderilmez. | Müşteriyi ve kalemleri seçersiniz, PDF fatura oluşur ve paylaşılır (ücretsiz planda ayda 100). |
| e-Fatura / e-Arşiv | Yok. | Yok. | Yıllık Pakette var, GİB'e gönderim yapılır. Ücretsiz planda yok. |
| Cari hesap | Her müşteriye sayfa açarsınız, bakiyeyi elle toplarsınız. | Formülü siz kurarsınız. Bir satır silinince bakiye bozulabilir. | Cari kartı, hareketler ve bakiye birlikte tutulur. |
| Stok | Elle sayar, elle yazarsınız. | Liste tutulur, ancak düşümü siz yaparsınız. | Stok kayıtları ve barkod okutma (kamera veya harici okuyucu) vardır. |
| Kasa | Gün sonunda elle toplanır. | Gelir ve gider sütunlarıyla izlenir. | Kasa, banka hesabı ve çek-senet takibi vardır. Banka hareketleri elle kaydedilir. |
| Yedek | Tek nüshadır. Kaybolur ya da ıslanırsa kayıt gider. | Dosyayı yedeklemek size kalır. | Veriler her gün otomatik yedeklenir. |
| Mali müşavire veri | Fotokopi ya da fotoğraf gönderirsiniz. | Dosyayı e-postayla iletirsiniz. | Cari, stok ve gelir-gider raporu Excel veya PDF olarak dışa aktarılır. |
| Maliyet | Düşük. Asıl bedel zamandır. | Ek lisans gerekmeyebilir. Şablonu kurmak ve düzeltmek zaman alır. | Ücretsiz plan süresizdir. Yıllık Paket 6.500 TL + KDV / yıl. |
Hangi yöntem hangi durumda uygun?
Excel size uyar
Kayıtlarınız tablo mantığıyla ilerliyor ve tabloyu düzenli güncellemeye hazırsanız. Müşteri ve ürün sayısı arttıkça formüller kırılgan hâle gelir; aynı dosyayı iki kişi kullanınca karışıklık çıkar.
Program size uyar
Her gün fatura kesiyor, veresiye veriyor, stok tutuyor ya da e-Arşiv'e geçmeniz gerekiyorsa. Kayıt arttıkça bakiye ve stok kendiliğinden güncel kalır.
Hangi defter türüne tabi olduğunuz da kayıt şeklinizi etkiler; emin değilseniz mali müşavirinize sorun.
Programa geçmek isterseniz
Excel listeniz varsa ürün ve cari kayıtlarınızı aktararak başlarsınız. Defter kullanıyorsanız en çok işlem yaptığınız müşteriler ve en çok sattığınız ürünlerle başlayın; kalanını zamanla eklersiniz. Kayıt olmadan misafir modunda programı deneyebilir, memnun kalırsanız hesap açarsınız. Geçiş sırasında eski defterinizi ya da dosyanızı atmayın; mali müşaviriniz dönem kayıtları için ona ihtiyaç duyabilir.
Programın sınırları
Karar vermeden önce bilmeniz gerekenler:
- Otomatik banka entegrasyonu yoktur. Banka hareketlerini elle kaydedersiniz.
- e-Fatura ve e-Arşiv ücretli pakettedir. Ücretsiz planda faturalar PDF olarak oluşturulur.
- Program internet bağlantısı ister. Çevrimdışı kullanım yoktur.
- Ücretsiz plan sınırlıdır: 50 cari, 50 stok, ayda 100 fatura.
- Program mali müşavirin yerini tutmaz. Beyanname ve yasal defterleri o hazırlar.
Bu sınırlar sizin için sorun değilse programın sağladığı düzen, ay sonunda mali müşavirinize hazır bir tablo vermenizi sağlar.
Sık sorulan sorular
Excel ile ön muhasebe tutmak yeter mi?
Kayıt sayınız azsa yeter. Fatura kesmeniz, e-Arşiv'e geçmeniz ya da birden fazla kişiyle çalışmanız gerekiyorsa Excel zorlanır, çünkü fatura göndermez ve bakiyeyi formüle bağlı tutar.
Programa geçince eski kayıtlarım gider mi?
Gitmez. Ürün ve cari listelerinizi Excel'den aktararak başlarsınız. Defterdeki kayıtları ise sizin girmeniz gerekir; en çok işlem gören müşterilerle başlamak işi kısaltır.
Program mali müşavirimin işini yapar mı?
Yapmaz. Program faturaları, carileri, stoğu ve kasayı düzenli tutar; beyannameleri ve yasal defterleri mali müşaviriniz hazırlar. Raporları Excel veya PDF olarak ona iletirsiniz.
Ücretsiz plan yeter mi?
50 cari, 50 stok, ayda 100 fatura sınırları içinde kaldığınız sürece yeter. Bu sınırı aşarsanız ya da e-Fatura ve e-Arşiv gerekirse Yıllık Pakete geçersiniz.
İlgili rehberler
İlk faturanızı bugün kesin
Ücretsiz hesap süresizdir: 50 cari, 50 stok, ayda 100 fatura. E-fatura ve sınırsız kayıt gerektiğinde Yıllık Paket ₺6.500 + KDV.