Butiğiniz hangi usulde?
Hazır giyim satışı emtia alım-satımıdır. 1 Ocak 2026'dan itibaren büyükşehir olan illerde nüfusu 30.000'i geçen ilçelerde emtia alım-satımı basit usulden çıkarıldı; bu ilçelerde mağaza açarak giyim satan butik gerçek usuldedir. Diğer yerlerde yıllık alışınız 1.200.000 TL'yi veya satışınız 1.900.000 TL'yi, işyeri kiranız da sınırı aşmıyorsa basit usulde kalabilirsiniz.
Evde ürettiğini satan kişiler için esnaf muaflığı ayrı bir konudur. Başkasından alıp satan bir butik bu muafiyetten yararlanamaz; Instagram'dan satış yapmak da tek başına muafiyet sağlamaz.
Instagram ve pazaryeri satışının vergi etkisi
Kendi sitenizde, pazaryerlerinde veya her türlü elektronik ortamda mal satıyorsanız e-Fatura sınırınız 500.000 TL brüt satış hasılatıdır; genel sınır olan 3.000.000 TL'nin çok altındadır. Sınır hesabında mağaza ve internet satışları birlikte, işletmenin toplam satışı olarak dikkate alınır.
Örneğin mağazadan 420.000 TL, Instagram'dan 150.000 TL satış yapan bir butiğin yıllık hasılatı 570.000 TL'dir ve sınırı aşmıştır. Bu butik izleyen yılın 1 Temmuz'undan itibaren e-Fatura ve e-Arşiv kullanır.
Pazaryerinde satıyorsanız satış hasılatınız müşterinin ödediği tutardır. Pazaryerinin kestiği komisyon ve kargo bedeli size ayrı faturayla gelen giderlerdir; hesabınıza yatan net hakedişi gelir diye kaydetmeyin. Kargoyla gönderdiğiniz siparişin faturasını da teslimden sonra en geç 7 gün içinde düzenleyin.
İade, değişim ve sezon sonu
Giyimde iade ve beden değişimi sık olur. Ürün geri alınıp para iade ediliyorsa belge zinciri tamamlanmalıdır; kasadan para vermek tek başına yeterli değildir. e-Arşiv faturanın iptali, faturanın alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde yapılabilir; süre geçtiyse iade faturası gibi düzeltme yolları kullanılır. Hangi belgenin uygun olduğunu mali müşavirinizle bir kez belirleyin, her iadede aynı yolu izleyin.
Sezon sonunda kalan ürünleri saymak hem indirime girecek malı belirlemek hem de yıl sonu envanteri için gerekir. Satılamayan, defolu ya da kaybolan ürün sayımda fark olarak çıkar; bu farkı mali müşavirinizle konuşmadan kayıttan silmeyin.
Programda adım adım
Aşağıdaki adımlar onmuhasebeciniz.com'daki Önmuhasebeciniz programında yapılır. Program tarayıcıdan kurulumsuz çalışır; iOS, Android, Windows ve macOS uygulamaları da vardır.
- Ürünleri stok kartı olarak açın. Modellerinizi stok kartı olarak açın; ürün listesini Excel'den aktarabilirsiniz. Sayımda beden ve renk farkını görmek istiyorsanız bunları ayrı ürün olarak tanımlayabilirsiniz.
- Barkodla satış ve sayım yapın. Etiketteki barkodu harici okuyucuyla ya da telefon kamerasıyla okutun. Satış faturasında ürün stoktan düşer; sayımda sonucu girersiniz.
- Mağaza ile depoyu ayırın. Ayrı bir deponuz varsa ürünleri depoya göre takip edin, mağazaya geçen malı depolar arası transferle kaydedin. Birden fazla mağazanız varsa şubeleri de ayrı izleyebilirsiniz.
- İnternet satışlarını aynı yerde faturalayın. Instagram ve pazaryeri siparişlerini mağaza satışlarıyla aynı programda faturalandırın, pazaryeri komisyon faturalarını gider olarak girin. Gelir raporunda hasılatınızın 500.000 TL sınırına ne kadar yaklaştığını yıl içinde görürsünüz.
- Sezon alımlarının vadesini izleyin. Toptancıdan vadeli aldığınız sezon mallarını alış faturasıyla girin; borcunuz ve ödeme günü tedarikçinin cari hesabında görünür.
- İadeyi belgeyle kaydedin. İade alınan ürün için programda iade faturası düzenleyin, kasadan yapılan geri ödemeyi de kaydedin.
Ücretsiz plan yeter mi?
Az modelle çalışan küçük bir butikte başlangıç için yeter; internet satışı ve geniş ürün yelpazesi olan mağazada yetmez.
Ücretsiz planda 50 stok kaydı vardır. Az model satan ve bedenleri ayrı izlemeyen bir butik bu sınırla başlayabilir; beden ve renkleri ayrı tanımladığınızda 50 kayıt hızla dolar.
e-Fatura'ya geçmiş ya da e-Arşiv fatura kesmesi gereken bir butik için de ücretsiz plan yetmez, çünkü faturalar yalnız PDF olarak oluşur. Bu durumda Yıllık Pakete (6.500 TL + KDV / yıl) geçersiniz: sınırsız stok, e-Fatura ve e-Arşiv bu pakettedir.
Planların ayrıntılı karşılaştırması fiyat sayfasında, ücretsiz hesapla başlama adımları 3 adımda başlangıç sayfasında.
Sık yapılan hatalar
- İnternet satışını e-Fatura sınırında hesaba katmamak. İnternetten satış yapan işletmede sınır 500.000 TL'dir ve toplam satışla ölçülür.
- Kargoya verilen siparişin faturasını biriktirmek. Fatura, teslimden itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir.
- Pazaryeri hakedişini net tutarla gelir yazmak. Komisyon ve kargo, ayrı faturayla gelen giderlerdir.
- İadeyi yalnız kasadan para vererek kapatmak. Belge yoksa satış hasılatı ve stok kaydı düzelmez.
- Sezon sonu sayım farkını açıklamasız bırakmak. Defolu ve kayıp ürünün kaydı mali müşavirinizle birlikte yapılmalıdır.
Sık sorulan sorular
Instagram'dan satış yapan butik e-Fatura'ya geçmek zorunda mı?
İnternetten satış yapan bir işletmenin yıllık brüt satış hasılatı 500.000 TL'yi bulursa, izleyen yılın 1 Temmuz'undan itibaren e-Fatura ve e-Arşiv kullanması zorunludur. Sınır, mağaza ve internet satışlarının toplamıyla ölçülür.
Butik 2026'da basit usulde kalabilir mi?
Büyükşehir olan bir ilde nüfusu 30.000'i geçen bir ilçede mağazanız varsa hayır; emtia alım-satımı bu ilçelerde gerçek usuldedir. Diğer yerlerde alış, satış ve kira sınırlarını aşmıyorsanız kalabilirsiniz.
Müşteri fatura istemese de fatura kesmem gerekir mi?
Vergi mükellefi olmayan bir müşteriye 2026'da 12.000 TL'yi aşan satışta fatura istenmese de verilir. Bu tutarın altında müşteri isterse fatura kesilir.
Butik için hangi plan uygun?
Az modelle başlayan ve e-Arşiv kesmesi gerekmeyen bir butik ücretsiz planla başlayabilir. Ürün sayısı 50'yi geçtiğinde veya e-Fatura ya da e-Arşiv gerektiğinde Yıllık Paket gerekir.
Program, plan ve destekle ilgili diğer sorular sık sorulan sorular sayfasında.