Salonunuz hangi vergi usulünde?
Kuaförlük bir hizmet işidir. 2026'da hizmet işlerinde basit usul sınırı yıllık 600.000 TL gayrisafi iş hasılatıdır. Şampuan, boya, bakım ürünü gibi mal da satıyorsanız hizmet ve satışın birlikte yapıldığı işler için ayrı bir sınır uygulanır (2026'da 1.200.000 TL); hesabı mali müşavirinizle yapın. İşyeri kirasının büyükşehir belediye sınırları içinde yıllık 99.000 TL'yi, diğer yerlerde 60.000 TL'yi aşmaması da şarttır.
1 Ocak 2026'dan itibaren büyükşehirlerde bazı işler basit usulden çıkarıldı; kuaförlük bu listede yer almıyor. Yani büyükşehirdeki bir salon, sınırları aşmadığı sürece basit usulde kalabilir. Sınırlardan birini takvim yılı içinde aşarsanız ertesi yılın başından itibaren gerçek usule geçersiniz; şartın bozulduğu yıl için kazanç istisnasından yararlanmaya devam edersiniz.
Basit usuldeki salonun belge düzeni
- Defter tutmazsınız. Aldığınız ve verdiğiniz belgelerin kaydı oda veya mali müşavir aracılığıyla üçer aylık dönemlerle Defter-Beyan Sistemi'ne girilir.
- Satışta fatura veya perakende satış vesikası düzenlersiniz. Yazar kasa (ödeme kaydedici cihaz) kullanmak basit usulde isteğe bağlıdır.
- Alışta fatura alırsınız. Boya, oksidan, havlu ve cihaz alımları belgeli olmalıdır.
- KDV ve gelir vergisi beyannamesi vermezsiniz. Faturanızda KDV göstermeyin; gösterirseniz o KDV'yi beyan edip ödemek zorunda kalırsınız.
- Sigortalı kalfa veya çırak çalıştırıyorsanız muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verilir.
- Belgeleri saklarsınız: alış ve satış belgeleri, ilgili yılı izleyen yıldan başlayarak 5 yıl.
1 Ocak 2027'de ne değişecek?
Basit usul ve işletme hesabındaki mükellefler 31 Aralık 2026'ya kadar yalnız vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalarını e-Arşiv olarak keser; altındakiler kâğıt olabilir. Aynı gün aynı kişiye kesilen faturalar bu sınırda toplanır. Örneğin gelin saçı, makyaj ve manikürden oluşan 4.500 TL'lik bir paket için fatura isteyen müşteriye bugün de e-Arşiv fatura kesmeniz gerekir.
1 Ocak 2027'den itibaren tutar sınırı kalkıyor: salonunuzun düzenlediği her fatura e-Arşiv olacak. e-Arşiv faturayı GİB'in e-Belge portalından ya da GİB'den izinli bir özel entegratörün altyapısını kullanan bir programla düzenleyebilirsiniz. Hangi yolu seçerseniz seçin, müşteri bilgisini ve hizmet kalemini doğru girmek ve faturayı hizmetten sonra en geç 7 gün içinde kesmek size düşer.
Programda adım adım
Aşağıdaki adımlar onmuhasebeciniz.com'daki Önmuhasebeciniz programında yapılır. Program tarayıcıdan kurulumsuz çalışır; iOS, Android, Windows ve macOS uygulamaları da vardır.
- Ürünleri ve hizmetleri hazırlayın. Müşteriye sattığınız şampuan, boya ve bakım ürünlerini stok kartı olarak açın. Saç kesimi, boya, fön gibi hizmetleri faturaya kalem olarak yazarsınız.
- Düzenli müşterilere cari kart açın. Fatura isteyen, hesabını sonradan ödeyen ya da paket satın alan müşteriler için cari kart açın; kalan bakiye tek listede görünür.
- Günün hasılatını kasaya işleyin. Akşam nakit ve kartla gelen tutarı gelir olarak girin; nakdi kasaya, kart tahsilatını banka hesabına kaydedin. Banka hareketleri elle girilir.
- Sarf malzemesi ile satılan ürünü ayırın. Salonda kullandığınız boya ve sarf malzemesini gider olarak, müşteriye sattığınız ürünü stok alışı olarak kaydedin. Bu ayrım, ürün satışının hasılatını ve basit usulde hangi sınıra tabi olduğunuzu görmenizi sağlar.
- Sık kullanılan boyaya eşik koyun. Çok kullandığınız boya numaralarına kritik stok eşiği tanımlayın; azalınca kritik stok uyarısı alırsınız.
- Üç ayda bir belgeleri iletin. Defter-Beyan kayıtları üçer aylık dönemlerle girildiği için her dönem sonunda alış ve satış belgelerinizin listesini Excel veya PDF olarak mali müşavirinize ya da odanıza gönderin.
Ücretsiz plan yeter mi?
31 Aralık 2026'ya kadar küçük bir salonun kayıtları için çoğunlukla yeter.
Ücretsiz planda 50 cari, 50 stok kaydı ve ayda 100 fatura vardır. Salonlarda müşterilerin çoğu için cari kart açılmaz; satılan ürün çeşidi de çoğunlukla 50'nin altında kalır.
Belirleyici olan e-Arşiv'dir: vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan bir fatura kestiğinizde ve 1 Ocak 2027'den itibaren her faturada e-Arşiv gerekir. Ücretsiz planda faturalar yalnız PDF olarak oluşur; faturayı programdan e-Arşiv olarak göndermek için Yıllık Pakete (6.500 TL + KDV / yıl) geçersiniz.
Planların ayrıntılı karşılaştırması fiyat sayfasında, ücretsiz hesapla başlama adımları 3 adımda başlangıç sayfasında.
Sık yapılan hatalar
- Basit usuldeyken faturaya KDV yazmak. Belgede gösterilen KDV'yi beyan edip ödemek zorunda kalırsınız.
- Ürün satışını hizmet hasılatına karıştırmak. Hangi basit usul sınırına tabi olduğunuz ve ürün satışından ne kazandığınız belirsizleşir.
- Malzemeyi belgesiz almak. Basit usulde de alışlarda fatura almak zorunludur.
- Kira artışını hesaba katmamak. Yıllık kira büyükşehir belediye sınırları içinde 99.000 TL'yi, diğer yerlerde 60.000 TL'yi aşınca basit usul şartı bozulur.
- e-Arşiv hazırlığını Aralık sonuna bırakmak. Hizmet listesini ve düzenli müşteri bilgilerini önceden hazırlarsanız 1 Ocak 2027'deki ilk faturanızı sorunsuz kesersiniz.
Sık sorulan sorular
Kuaförler 2026'da gerçek usule geçti mi?
Hayır. 2026'da büyükşehirlerde gerçek usule alınan işler arasında kuaförlük yer almıyor. Kira ve hasılat sınırlarını aşmayan salon basit usulde kalabilir.
Berber yazar kasa kullanmak zorunda mı?
Basit usuldeki berber için ödeme kaydedici cihaz kullanmak isteğe bağlıdır; satışlarında fatura veya perakende satış vesikası düzenler. Gerçek usuldeyseniz belge düzeninizi mali müşavirinizle kurun.
Kuaför e-Arşiv fatura kesmek zorunda mı?
Basit usulde 31 Aralık 2026'ya kadar yalnız vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar e-Arşiv olmalıdır. 1 Ocak 2027'den itibaren salonun düzenlediği bütün faturalar e-Arşiv olacak.
Kuaför salonu için ücretsiz plan yeterli mi?
Kayıt tutmak için çoğu salona yeter: 50 cari, 50 stok kaydı ve ayda 100 fatura. e-Arşiv fatura kesmeniz gerektiğinde Yıllık Paket gerekir.
Program, plan ve destekle ilgili diğer sorular sık sorulan sorular sayfasında.