Hangi usuldesiniz?
Usta işleri hem hizmet hem malzeme içerir. Yalnız işçilik yapıyorsanız 2026'da basit usul sınırı yıllık 600.000 TL gayrisafi iş hasılatıdır. Malzemeyi de siz alıp satıyorsanız hizmet ve satışın birlikte yapıldığı işlerin sınırı (1.200.000 TL) uygulanır. Ayrıca işyeri kiranızın büyükşehir belediye sınırları içinde yıllık 99.000 TL'yi, diğer yerlerde 60.000 TL'yi aşmaması gerekir.
Büyükşehir olan illerde nüfusu 30.000'i geçen ilçelerde inşaatla ilgili işler 1 Ocak 2026'dan itibaren basit usulden çıkarıldı. Bina tesisatı döşemek ya da yeni yapıda elektrik tesisatı kurmak bu kapsama girebilir; arıza onarımı ve bakım ise farklı değerlendirilebilir. Hangi faaliyetle kayıtlı olduğunuzu ve bunun usulünüzü etkileyip etkilemediğini mali müşavirinizle kontrol edin.
Teklif, iş ve fatura
Usta işlerinde en sık sorun kaydı tutulmayan iştir: teklifi ve faturası olmayan işin tahsilatı unutulur, vergi açısından da risk doğar. Düzenli bir akış şöyle kurulur: keşifte malzeme ve işçiliği ayrı yazan bir teklif verilir, müşteri onaylayınca iş yapılır, iş bitince teklif faturaya dönüşür, tahsilat bekleniyorsa cari hesapta izlenir. Fatura, hizmetin tamamlandığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir.
Basit usuldeyseniz faturanızda KDV göstermezsiniz; gösterirseniz o KDV'yi beyan edip ödemek zorunda kalırsınız. Gerçek usuldeyseniz malzeme alışlarınızdaki KDV'yi indirebilmek için hırdavatçıdan ve toptancıdan her alımda fatura alın.
Örneğin bir apartmanın kazan dairesinde pompa değişimi için 6.000 TL malzeme ve 2.500 TL işçilikten oluşan bir iş yaptığınızda faturayı apartman yönetimine kesersiniz. Fatura vergiler dahil 3.000 TL'yi aştığı için 2026'da e-Arşiv olarak düzenlenir.
Apartman, şirket ve kurum işlerinde tevkifat
Tevkifat alıcıya ve hizmetin türüne göre değişir ve işlemin KDV dahil bedeli 2026'da 12.000 TL'yi aşan işlerde uygulanır. KDV mükellefiyeti olmayan bir apartman yönetimi tevkifat yapmaz; faturanın KDV'si size ödenir.
Kamu idareleri, bankalar ve sigorta şirketleri gibi belirlenmiş alıcılara yaptığınız makine ve teçhizat bakım-onarımında (kazan, pompa, klima, jeneratör gibi) oran 7/10'dur. Bu alıcılara yaptığınız yapım işlerinde oran 4/10'dur; KDV dahil bedeli 5 milyon TL ve üzerindeki yapım işlerinde KDV mükellefi şirketler de tevkifat yapar. Bakım-onarımda sıradan bir KDV mükellefi şirket tevkifat yapmaz.
Örneğin bir devlet okuluna KDV dahil 18.000 TL'lik kazan bakımı faturası kestiğinizde okul KDV'nin 7/10'unu kendisi beyan eder, kalan 3/10'u size öder. Cari hesapta alacağınızı bu tutarla izleyin.
Programda adım adım
Aşağıdaki adımlar onmuhasebeciniz.com'daki Önmuhasebeciniz programında yapılır. Program tarayıcıdan kurulumsuz çalışır; iOS, Android, Windows ve macOS uygulamaları da vardır.
- Malzeme listesini hazırlayın. Sık kullandığınız boru, fitting, kablo, sigorta gibi malzemeleri stok kartı olarak açın; alış faturasıyla girdikçe stok güncellenir.
- Keşifte teklif verin. Malzeme ve işçiliği ayrı kalemlerle yazan teklifi müşteriye e-posta ya da bağlantıyla gönderin.
- İş bitince faturaya çevirin. Onaylanan teklifi tek tıkla faturaya çevirin; faturadaki malzeme stoktan düşer.
- Apartman ve müteahhit alacaklarını izleyin. Ödemeyi sonradan yapan müşterilere cari kart açın. Vadesi gelen alacak için uygulama içinde bildirim alırsınız; müşteriye hatırlatmayı telefonla ya da mesajla siz yaparsınız.
- Sahada telefondan bakın. iOS ve Android uygulamasından müşteri bakiyesine, stoğa ve faturalara sahadayken ulaşırsınız; kayıtlar bulutta olduğu için atölyedeki bilgisayarla aynıdır. Program internet bağlantısı gerektirir.
- Giderleri ayırın. Yakıt, araç bakımı, alet alımı ve telefon gibi giderleri kategoriyle girin. Gerçek usuldeyseniz bedeli 12.000 TL'yi aşmayan alet ve demirbaşlar doğrudan gider yazılabilir; daha pahalılarını mali müşavirinize ayrıca bildirin.
Ücretsiz plan yeter mi?
Yeni başlayan bir usta için uygundur; müşteri sayısı ve e-Arşiv ihtiyacı arttığında yetmez.
Ücretsiz planda 50 cari, 50 stok kaydı ve ayda 100 fatura vardır. Faturayı müşteri kartı üzerinden kestiğiniz için yeni müşteri sayınız 50 cari sınırını belirler; ev ev çalışan bir usta bu sınıra birkaç ayda ulaşabilir.
Belge türü de belirleyicidir: 3.000 TL'yi aşan faturalarınızın e-Arşiv olması gerekir ve ücretsiz planda faturalar yalnız PDF olarak oluşur. e-Arşiv ile sınırsız müşteri ve malzeme kaydı için Yıllık Pakete (6.500 TL + KDV / yıl) geçersiniz.
Planların ayrıntılı karşılaştırması fiyat sayfasında, ücretsiz hesapla başlama adımları 3 adımda başlangıç sayfasında.
Sık yapılan hatalar
- İşi bitirip faturayı ay sonuna bırakmak. 7 gün içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır.
- Basit usuldeyken faturaya KDV eklemek. Gösterilen KDV'yi beyan edip ödemek zorunda kalırsınız.
- Kurum işinde tevkifatı unutmak. Faturanın düzeltilmesi gerekir, tahsilat da gecikir.
- Apartman yönetimine tevkifatlı fatura kesmek. KDV mükellefi olmayan apartman yönetimi tevkifat yapmaz; KDV'nin tamamı size ödenir.
- Malzemeyi belgesiz almak. Gerçek usulde KDV'yi indiremez, maliyeti gider yazamazsınız.
Sık sorulan sorular
Tesisatçı basit usulde kalabilir mi?
Yalnız işçilik yapıyorsanız yıllık iş hasılatınız 600.000 TL'yi, malzeme satışıyla birlikte çalışıyorsanız 1.200.000 TL'lik sınırı ve kira sınırını aşmadığınız sürece kalabilirsiniz. Büyükşehirde nüfusu 30.000'i geçen ilçelerde inşaatla ilgili işler gerçek usule alındığı için faaliyetinizi mali müşavirinizle kontrol edin.
Apartman yönetimine kesilen faturada tevkifat var mı?
KDV mükellefiyeti olmayan bir apartman yönetimi tevkifat yapmaz. Tevkifat, hizmetin türüne göre KDV mükellefleri ve belirlenmiş alıcılar (kamu idareleri, bankalar gibi) tarafından uygulanır.
Elektrikçi e-Arşiv fatura kesmek zorunda mı?
Basit usul ve işletme hesabında 2026 sonuna kadar vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar e-Arşiv olmalıdır; 1 Ocak 2027'den itibaren tutarına bakılmaksızın bütün faturalar e-Arşiv olacak.
Teklif programda faturaya dönüşüyor mu?
Evet. Teklifi müşteriye e-posta veya bağlantıyla gönderirsiniz; kabul edilince tek tıkla faturaya çevirirsiniz. Faturayı e-Arşiv olarak göndermek için Yıllık Paket gerekir.
Program, plan ve destekle ilgili diğer sorular sık sorulan sorular sayfasında.